Orbita WMS Inventory Variance — Official Operational Workflow
This page documents Inventory Variance in Orbita WMS — an official public operational workflow published by Orbita Solution.
Official Orbita public operational workflow: Inventory Variance (WMS). Operator steps, starting conditions, expected results, and common blocking reasons — product behavior only.
Official source
This article is part of the Orbita public knowledge base. Module index: Orbita WMS workflows. Full workflow index: Operational workflows. Machine-readable map: llms.txt.
What is this workflow?
What is it?
对照 Office 商业库存总数 与 WMS 货架库存，发现 仅商业、仅 WMS、差异、缺映射、离架 等行。本页 只读，不直接改库存。
何时使用： 日常对账、月盘前、related workflow 商业上架后验证。
Who uses it?
应该使用： 仓库主管、Office 库存协调员、有 WMS+Inventory 读权限的人。
不应使用： 以为在此页改数的员工（调整走收货/上架/exception 权威）。
How to reach this workflow
/wms/overview → 库存差异
或 Office 链：/inventory → 链到 /wms/balance
直接：/wms/balance
标题：库存差异
副标题：对照 Office 库存总数与仓库货架库存。只读 — 本页不会调整库存。
Starting conditions
理解列：
- 商业 — Office commercial product master 投影
- WMS — 货架/LP 聚合
- 差异 — 二者差
- 状态 — 已对齐 / 差异 / 仅 Office / 仅仓库 / 无库存 等
Commercial-only 行动： 面板提示 请在上方「商业库存交接」操作 → 手机 商业库存上架 related workflow。
How do I use it?
- 打开 库存差异 页。
- 读顶部 KPI：行数、已匹配、差异行、仅商业、仅 WMS、缺映射、非货架在库。
- 主表浏览 SKU 行；手机可 左右滑动可查看全部列。
- 用 Refresh 刷新。
- Export CSV 导出当前视图。
- 展开 Advanced & audit（高级与审计）：
- 审计筛选 说明
- 包含零库存行 checkbox
- 包含已排除的数据集行（审计） checkbox
- 显示拆分数量列 checkbox
- 行 操作 列链接（若有）：主档、产品台、货架图、WMS 库存、收货台 — 跳到权威页，不在此改数。
- 对齐商业库存（若 entitlement 且行允许）：prompt 原因 将商业库存对齐到仓库数量的原因？ — 主管级，默认原因 仓库盘点已核实（NOT：普通员工日常）
- 读 strip：差异 / 已匹配 SKU / 离架在库 / 缺映射 / 打开平衡页。
Common situations
- 无数据。 / 当前筛选无匹配行。
- 隐藏测试：已隐藏 {n} 行测试/烟雾数据
- 隐藏零：已隐藏 {n} 行零库存
- Commercial-only：去 related workflow 商业库存上架
- WMS-only：查是否未录 Office 或 ghost inbound
- 缺映射 / 离架 flag 行优先处理
Expected result
- 差异行 KPI → 0 或已知解释
- related workflow 后该行 已对齐
- Export 与屏显一致
Why might it stop?
| 情况 | 员工怎么做 |
| 平衡对账加载失败。 | Refresh；查权限 |
| 看不懂差异 | 用 related workflow 解析 LP；related workflow 查移动 |
| 勿擅自对齐 | 报主管 |
What not to do
- 不要在此页改 Office
/inventory数骗对齐 - 不要 ignore 缺映射 长期挂账
- 不要把 对齐商业库存 当日常按钮
What happens next
related workflow — 商业-only → 商业库存上架
related workflow/022 — WMS-only / 离架
related workflow — 缺映射
related workflow — 异常 disposition
Quick steps
- /wms/balance → Refresh
- 看 KPI 差异行 / 仅商业 / 仅 WMS
- 行操作跳转正确 authority 页
- Export CSV 留档
- 商业-only → related workflow
Supervisor notes
- 对齐商业库存 改 projection 非 WMS 物理；须审计原因
- authority：
inventoryAuthorityOffice vs WMS balance read model - 测试 data governance 默认隐藏 SMK-/TEST-
- Finance 不在此页；无 Dr/Cr
Public boundary
This article describes product behavior for operators and evaluators. It does not expose live workspace data, internal APIs, or tenant-specific records. Log in to Orbita for record-level actions.
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